Từ ngày 1/3/2026, quy định mới của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam chính thức có hiệu lực, yêu cầu tài khoản ngân hàng phục vụ hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh phải đứng tên đúng theo giấy chứng nhận đăng ký, thay vì tiếp tục sử dụng tài khoản cá nhân như trước đây. 

Theo quy định sửa đổi, tài khoản thanh toán cá nhân phải trùng khớp với họ tên trên giấy tờ tùy thân. Trong khi đó, tài khoản của tổ chức hoặc hộ kinh doanh bắt buộc phải sử dụng đúng tên pháp lý theo giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động. Điều này đồng nghĩa với việc mọi giao dịch thu – chi phục vụ kinh doanh đều phải thực hiện qua tài khoản mang tên hộ kinh doanh, đảm bảo khả năng đối chiếu, kiểm tra và xác minh khi cần thiết.

Quy định mới có hiệu lực từ 1/3 ảnh hưởng tới các hộ kinh doanh. (Ảnh minh hoạ)

Song song với quy định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, Bộ Tài chính cũng triển khai đề án chuyển đổi phương pháp quản lý thuế đối với hộ kinh doanh theo hướng xóa bỏ thuế khoán. Trong đó, hai nhóm hộ kinh doanh bắt buộc phải có tài khoản ngân hàng riêng bao gồm nhóm có doanh thu từ 200 triệu đến 3 tỷ đồng/năm và nhóm có doanh thu trên 3 tỷ đồng/năm. Quy định này không chỉ phục vụ mục tiêu quản lý thuế mà còn tạo nền tảng minh bạch tài chính, giúp hộ kinh doanh nâng cao uy tín, thuận lợi trong việc vay vốn, hợp tác với đối tác và mở rộng hoạt động kinh doanh trong tương lai.

Theo luật sư Trương Thanh Đức, rủi ro lớn nhất nếu không tuân thủ quy định là nguy cơ bị gián đoạn giao dịch khi ngân hàng từ chối xử lý các khoản thanh toán do thông tin tài khoản không khớp với hồ sơ pháp lý. Khi đó, các hoạt động nhận tiền bán hàng, chuyển khoản thanh toán hoặc giao dịch thương mại có thể bị ách tắc, ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền và hiệu quả kinh doanh.

Ngoài ra, đối với các hộ kinh doanh áp dụng phương pháp khấu trừ thuế, các khoản chi phí từ 5 triệu đồng trở lên bắt buộc phải thanh toán qua ngân hàng mới được công nhận là chi phí hợp lệ. Nếu không thực hiện đúng, quyền lợi về thuế của hộ kinh doanh có thể bị giảm đáng kể.

Mặc dù hiện chưa có chế tài xử phạt trực tiếp đối với hành vi chậm chuyển đổi tài khoản, nhưng các yếu tố về lợi ích, tính minh bạch và yêu cầu quản lý sẽ buộc hộ kinh doanh phải dần tuân thủ để đảm bảo hoạt động ổn định và hợp pháp. Trong bối cảnh kinh tế số và quản trị tài chính hiện đại, việc tách bạch tài khoản kinh doanh và tài khoản cá nhân được xem là bước đi tất yếu. Đây là nền tảng giúp khu vực hộ kinh doanh chuyển từ mô hình nhỏ lẻ sang vận hành bài bản, minh bạch và bền vững hơn, đồng thời tăng khả năng tiếp cận các dịch vụ tài chính chính thức trong tương lai.